Información sobre el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Última actualización: 15 de mayo de 2026

Nuestro compromiso con el RGPD

En photonis-vibe cumplimos estrictamente con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD).

Información según el RGPD

Identidad del responsable del tratamiento

Denominación: photonis-vibe
Domicilio: Calle Serrano 47, 3º Derecha, 28001 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]

Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestión de consultas y solicitudes de información
• Prestación de servicios de consultoría en pensiones internacionales
• Elaboración de análisis y estrategias personalizadas
• Gestión de relaciones contractuales
• Comunicaciones comerciales (con tu consentimiento previo)
• Cumplimiento de obligaciones legales

Legitimación del tratamiento

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Artículo 6.1.a RGPD: Consentimiento del interesado
• Artículo 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato
• Artículo 6.1.c RGPD: Cumplimiento de obligación legal
• Artículo 6.1.f RGPD: Interés legítimo del responsable

Categorías de datos tratados

Podemos tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico
• Datos profesionales: historial laboral, países de empleo
• Datos económicos: información sobre pensiones y situación fiscal
• Datos familiares: composición familiar cuando sea relevante para la planificación

Conservación de datos

Tus datos serán conservados durante:

• El tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados
• Los plazos de prescripción legal aplicables (generalmente 5-10 años)
• Hasta que solicites su supresión, si no existe obligación legal de conservación

Destinatarios de los datos

Tus datos pueden ser comunicados a:

• Autoridades de la Seguridad Social y pensiones (nacionales e internacionales)
• Agencia Tributaria y otras autoridades fiscales
• Asesores fiscales y legales colaboradores (bajo acuerdos de confidencialidad)
• Proveedores de servicios tecnológicos (como encargados del tratamiento)

Transferencias internacionales

En el marco de nuestros servicios de consolidación internacional de pensiones, podemos realizar transferencias de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, garantizando siempre un nivel de protección adecuado mediante:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión
• Normas corporativas vinculantes

Tus derechos según el RGPD

Derecho de acceso (Artículo 15 RGPD)

Tienes derecho a obtener confirmación de si estamos tratando datos personales que te conciernen y, en tal caso, acceder a dichos datos y a la siguiente información:

• Finalidades del tratamiento
• Categorías de datos tratados
• Destinatarios o categorías de destinatarios
• Plazo de conservación previsto
• Origen de los datos (si no se obtuvieron directamente de ti)

Derecho de rectificación (Artículo 16 RGPD)

Puedes solicitar la rectificación de datos inexactos o que se completen datos incompletos.

Derecho de supresión - "Derecho al olvido" (Artículo 17 RGPD)

Puedes solicitar la supresión de tus datos cuando:

• Ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos
• Retires el consentimiento
• Te opongas al tratamiento
• Los datos hayan sido tratados ilícitamente

Derecho a la limitación del tratamiento (Artículo 18 RGPD)

Puedes solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias, conservando únicamente los datos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad (Artículo 20 RGPD)

Tienes derecho a recibir tus datos personales en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.

Derecho de oposición (Artículo 21 RGPD)

Puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (Artículo 22 RGPD)

Tienes derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. En photonis-vibe, todas las decisiones importantes son tomadas por profesionales cualificados.

Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes:

• Enviar un correo electrónico a: [email protected]
• Dirigir una comunicación escrita a: Calle Serrano 47, 3º Derecha, 28001 Madrid

En tu solicitud, debes incluir:

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico de contacto
• Copia de tu documento de identidad
• Descripción clara del derecho que deseas ejercer

Responderemos a tu solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Derecho a presentar reclamación

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera el RGPD, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
Web: www.photonis-vibe.com

Medidas de seguridad

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

• Seudonimización y cifrado de datos personales
• Capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes
• Capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos de forma rápida
• Procesos de verificación, evaluación y valoración regular de la eficacia de las medidas

Delegado de Protección de Datos

Aunque no estamos obligados legalmente a designar un Delegado de Protección de Datos, tenemos un responsable interno de protección de datos que puedes contactar en: [email protected]

Actualizaciones

Esta información puede ser actualizada. Te recomendamos revisarla periódicamente. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.